Chị Tr.Th. L, ngụ Khóm 1, Phường 1, TP. Sóc Trăng (Sóc Trăng) chia sẻ: “Tôi kết hôn với người nước ngoài hơn 1 tháng, nhưng do bận nhiều công việc nên chưa đi làm các thủ tục đăng ký kết hôn. Thế nhưng, qua lời kể của người bạn cũng lấy chồng người nước ngoài giống như tôi, thủ tục đăng ký kết hôn đã được rút ngắn. Vì vậy, vợ chồng tôi định vài hôm nữa đi lên phường làm thủ tục đăng ký kết hôn theo đúng quy định”.

Qua tìm hiểu, từ ngày 1-1-2016, việc đăng ký kết hôn, khai sinh, khai tử, ghi chú kết hôn, ghi chú ly hôn… có yếu tố nước ngoài được chuyển giao cho UBND cấp huyện, quy trình giải quyết đã được rút gọn, đơn giản các thủ tục không cần thiết, nhưng vẫn đảm bảo tính pháp lý. Nhờ đó mà thời gian đăng ký hộ tịch có yếu tố nước ngoài được rút ngắn, từ 25 ngày làm việc xuống còn 15 ngày. Ngoài ra, thủ tục đăng ký kết hôn trong nước, khai sinh, khai tử, thực hiện đăng ký nuôi con nuôi, giám hộ, thay đổi, cải chính, bổ sung, điều chỉnh hộ tịch, cấp lại bản chính giấy khai sinh, bản sao giấy tờ hộ tịch... đều được thực hiện nhanh gọn và khoa học so với trước.

Người dân đến giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực tư pháp - hộ tịch tại bộ phận một cửa xã Phú Mỹ, huyện Mỹ Tú (Sóc Trăng). Ảnh: K.N

Trao đổi với chúng tôi, đồng chí Dương Xuân - Phó Chủ tịch UBND xã Thuận Hưng, huyện Mỹ Tú (Sóc Trăng) cho biết, dưới sự quan tâm và lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp của Đảng ủy xã, nhất là sự chỉ đạo của Phòng Tư pháp huyện, thường xuyên hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ, việc sử dụng các tính năng mới của phần mềm đăng ký và quản lý hộ tịch, kiến thức pháp luật cho đội ngũ cán bộ phụ trách công tác tuyên truyền, công tác đăng ký và quản lý hộ tịch, từ đó vận dụng kịp thời các văn bản, tài liệu có liên quan để nắm bắt các quy định pháp luật, căn cứ vào tình hình thực tế của địa phương thực hiện cho phù hợp. Trong thời gian từ ngày 1-1-2021 đến nay, UBND xã thực hiện công tác đăng ký hộ tịch 7.392 trường hợp.

UBND xã luôn quan tâm chỉ đạo công chức tư pháp về việc quản lý, sử dụng các loại hồ sơ hộ tịch; sổ hộ tịch; biểu mẫu hộ tịch; việc mở sổ, ghi chép, khóa sổ… đều theo quy định của Luật Hộ tịch; Nghị định số 123/2015/NĐ-CP, ngày 15-11-2015 của Chính phủ và Thông tư số 04/2020/TT-BTP, ngày 16-7-2020 của Bộ Tư pháp. Về việc mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng một số loại phí thuộc thẩm quyền thu của UBND xã đều theo quy định của Nghị quyết số 19/2018/HĐND, ngày 7-12-2019 sửa đổi bổ sung Nghị quyết số 92/2016/HĐND, ngày 9-12-2016 của HĐND tỉnh Sóc Trăng. UBND xã và các đoàn thể chính trị - xã hội còn thường xuyên tuyên truyền cho người dân về các quy định của pháp luật trong lĩnh vực hộ tịch bằng nhiều hình thức. Hiện nay, xã Thuận Hưng được trang bị đầy đủ cơ sở vật chất nhằm phục vụ cho công tác đăng ký quản lý hộ tịch; qua tập huấn, đưa đi đào tạo, trình độ chuyên môn nghiệp vụ của công chức tư pháp - hộ tịch đủ các tiêu chuẩn theo quy định của Luật Hộ tịch. Hiện tại, xã Thuận Hưng đã hoàn thành 100% việc nhập dữ liệu giai đoạn 1, 2 và đang tiến hành thực hiện kế hoạch số hóa sổ hộ tịch.

Đồng chí Huỳnh Văn Miên - Trưởng Phòng Tư pháp huyện Mỹ Tú cho biết: “Thời gian qua, huyện Mỹ Tú thực hiện tốt các quy định của pháp luật về công tác đăng ký, quản lý hộ tịch. Trong quý I năm 2022, Phòng Tư pháp huyện và các xã, thị trấn đã tiếp nhận và giải quyết 2.653 trường hợp, trong đó, cấp huyện 48 trường hợp chủ yếu về cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc; cấp xã 2.605 trường hợp: khai sinh 1.611 trường hợp, khai tử 253 trường hợp, kết hôn 231 trường hợp, xác nhận tình trạng hôn nhân 359 trường hợp, nhận cha, mẹ, con 6 trường hợp, cải chính, bổ sung hộ tịch 145 trường hợp. Trong thời gian tới, Phòng Tư pháp sẽ tổ chức thực hiện tốt công tác đăng ký - quản lý hộ tịch, chứng thực theo quy định của pháp luật về hộ tịch, chứng thực và các văn bản hướng dẫn thi hành. Phối hợp cùng các ngành liên quan tổ chức các lớp tập huấn, bồi dưỡng kiến thức pháp luật và nghiệp vụ công tác tư pháp - hội tịch, chứng thực... đưa cán bộ, công chức tham dự các lớp tập huấn bồi dưỡng nghiệp vụ tại tỉnh”.

Để tiếp tục tạo chuyển biến tích cực trong công tác hộ tịch, thời gian tới, ngành Tư pháp tiếp tục thực hiện việc số hóa sổ hộ tịch đã được đăng ký tại Sở Tư pháp và đôn đốc, hướng dẫn địa phương thực hiện số hóa sổ hộ tịch theo tiến độ của Kế hoạch số 23/KH-UBND, ngày 12-2-2020 của UBND tỉnh. Đồng thời, tổ chức triển khai thực hiện Thông tư số 01/2022/TT-BTP, ngày 4-1-2022 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị định số 87/2020/NĐ-CP, ngày 28-7-2020 của Chính phủ quy định về cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến và Công văn số 95/HTQTCT-HT, ngày 18-2-2022 của Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực - Bộ Tư pháp cho UBND cấp huyện, cấp xã. Đồng chí Phạm Tuân - Giám đốc Sở Tư pháp cho biết, ngành Tư pháp sẽ tham mưu UBND tỉnh ban hành kế hoạch kiểm tra công tác đăng ký và quản lý hộ tịch, công tác chứng thực năm 2022 trên địa bàn tỉnh Sóc Trăng.

Việc tạo chuyển biến trong công tác quản lý hộ tịch bằng dữ liệu điện tử thay sổ sách, biểu mẫu hộ tịch, cũng như thời gian được rút ngắn là nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ công hành chính. Đây là một trong những nhiệm vụ trọng tâm của công tác cải cách hành chính; đồng thời, góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội, bảo đảm an ninh, quốc phòng và trật tự an toàn xã hội trên địa bàn tỉnh Sóc Trăng.

K.N